Cas clients
StratégieAutomatisationFormation

Startup deeptech · Grenoble · Nouvelles énergies · Marchés maritimes, routiers et aériens

Nettoyer 2 500 comptes et déployer HubSpot en 3 semaines

3 sem.
de zéro à CRM opérationnel
2 500 comptes nettoyés, équipes formées, adopté immédiatement

Chiffres clés

+2 500
comptes nettoyés
en moins de 3 semaines
–15%
doublons éliminés
contacts invalides supprimés
+200
activités réintégrées
par compte, historique complet
+10
automatisations déployées
inside & outside CRM
1
CRM HubSpot déployé
adopté immédiatement par toutes les équipes
Multi
pays couverts
dashboards de suivi internationaux
IA
agents en déploiement
pour accélérer la prospection

Le contexte

Une force de vente sur Excel, un marché international qui n'attend pas.

Cette startup grenobloise développe une technologie de pile à combustible applicable aux transports maritimes, routiers et aériens. Marché en forte croissance, concurrence internationale intense, beaucoup investi en R&D. Quand ils arrivent avec leur projet, leur force de vente travaille encore sur des fichiers Excel. Les données sont éparpillées, sans cohérence entre elles. Certaines colonnes sont renseignées d'un côté et vides de l'autre. Aucun système d'alerte quand'un deal progresse ou atteint un certain niveau de valeur. Et surtout, aucune méthode de vente commune pour que tout le monde parle le même langage en interne.

Ils savaient qu'ils voulaient HubSpot. Ils avaient déjà une idée du budget. Ce qu'ils n'avaient pas encore, c'était la structure pour en tirer de la valeur rapidement.

Ce qu'on a fait

ÉTAPE 01

Nettoyage et restructuration des données

Reprise de toutes les données existantes issues des fichiers Excel épars : agrégation, nettoyage, suppression des doublons et contacts invalides, recréation des liens entre les dossiers et réintégration de l'historique des activités sur chaque compte. Un travail de fond pour que le CRM parte sur une base propre et exploitable dès le premier jour.

ÉTAPE 02

Déploiement HubSpot et dashboards internationaux

Configuration de HubSpot avec les bons dashboards pour suivre le développement sur les différents pays cibles. Mise en place des automatisations nécessaires à l'intérieur et à l'extérieur du CRM pour alerter les bonnes personnes au bon moment : deals qui progressent, seuils de valeur atteints, relances à déclencher.

ÉTAPE 03

Formation de l'ensemble des équipes

Formation de l'intégralité des équipes, du management aux commerciaux en passant par le marketing, pour qu'elles s'approprient l'outil sans avoir besoin d'être expertes en marketing digital. L'objectif : une adoption immédiate, pas une migration qui s'enlise.

ÉTAPE 04

Agents IA pour accélérer la prospection

La mission se poursuit avec le déploiement d'agents IA qui permettent à chaque commercial de se démultiplier sur un marché international qui n'attend pas. Identification des comptes chauds, préparation des rendez-vous, suivi automatique des interactions.

Ce qui a changé

En quelques jours après le déploiement, l'équipe travaillait déjà sur un CRM propre, avec une visibilité réelle sur son activité. Les commerciaux ont trouvé dans l'outil ce qu'ils cherchaient jusque-là dans des tableaux Excel épars. Aujourd'hui, la mission se poursuit avec des agents IA qui permettent à chaque commercial de se démultiplier sur un marché qui n'attend pas.